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officeシャイニーは「実務経験が豊富なオンライン秘書」

時間の取れない方のお助け役

事務代行業務はお任せください

相談することがわからない…
\ そんなときは迷わずすぐ相談 /

LINE公式アカウントで
\ お気軽相談も可能/

メールはこちらから

  • 日々の業務が忙しくて事務作業に時間が取れない…
  • 請求書作成などの雑務で本業に専念できない…
  • 経理業務が苦手なので任せたい…
  • スタッフを雇いたいけど人件費が高くなるのは困る…
  • 経験豊富な人に今すぐ手伝ってもらいたい…
  • 様々な業務を一括で頼みたい…

オンライン秘書なら一気に解消できます!

オンライン秘書(事務代行)とは?online secretary

Aさん

オンライン秘書とは何ですか?

シャイニー

幅は広いですが、経営者の方や個人事業主
フリーランスの皆様の雑務の代行です。
Office Shinyでは、経理・人事・総務などを
主とした事務代行を承っております!

オンライン秘書とは

  • 本業に時間がとれない方
  • 仕事を取りたい、営業をしたい・・・
  • でも事務作業もやらなくては・・・
  • 本業に専念が出来ない
  • 人件費をかけるのに悩む

そんな切実なお悩みを一気に解消するのが「オンライン秘書」。

中小規模企業の経営者様や個人経営者様を主に、忙しい経営者の皆様のためにオンライン秘書(事務代行業務)としてオールラウンダー10数年の経験者がサポートをさせていただいております。

スタートアップのお手伝いも承っております。お気軽にご相談ください。

事務代行(バックオフィス)業務内容back office

独占業務以外はほぼ対応可能!
現在は経理業務・資料作成(office)のご依頼が多くなっております

事務業務全般
back office

  • Officeでの書類作成
  • 契約書作成のサポート
  • マニュアル作成
  • アジェンダ作成
  • メール対応
  • タスク管理
  • 秘書業務
  • 全部お願い!

経理・財務
finance

  • 記帳代行
  • 経費精算
  • 請求書・見積書・注文書の発行、送信・送付
  • 振込・支払い代行
  • 会計士・税理士の先生との折衝やお渡しする資料作成サポート

人事・総務
general affairs

  • 給与計算
  • 勤怠管理
  • 保険加入脱退の書類作成補助
  • 士業の先生にお渡しする資料作成サポート

Web関連
web design

  • ホームページ作成
  • LP作成
  • ライティング
  • 画像・動画編集
  • アイキャッチ・バナー作成
  • SNS代行

時給制だから安心!掛かった分だけお支払い

安心の時給制。仕事に費やした時間給だけをお支払いいただくシステムなので無駄なコストが掛かりません。
さらに中間マージンがないから高い技術を安くご提供。業界最安値の時給1,500円から可能です。

アシスタントと直接連絡でレスポンスが早い

アシスタントと直接連絡が取れるため、レスポンスが早いことも特徴のひとつ。
業務時間内であれば、すぐにご返答をさせていただくので、安心して業務をお任せいただけます。

請求書1枚からご依頼可能!臨機応変にご対応

バックオフィスのことなら、どのような小さなことでもお受けいたします。
請求書1枚の発行からご対応させていただきますので、お気軽にご依頼ください。

相談することがわからない…
\ そんなときは迷わずすぐ相談 /

LINE公式アカウントで
\ お気軽相談も可能/

メールはこちらから

連絡ツールcommunication tool

お客様が普段お使いのツールでご連絡可能

Chatwork

slack

zoom

Gmail

LINE

tel

※電話連絡は、契約後の対応とさせていただきます。

利用可能ツールsoftware

やよいの青色(白色)申告
弥生会計

freee

マネーフォワード

ジョブカン

salesforce

勘定奉行

TKC-FX

Excel、Word、PowerPointなど
MS Office

Googleアプリ(スプレッドシート、ドキュメントなど)

※ソフトウェアのご契約はお客様にてご対応になります。

料金表price list

オフィスシャイニーは安心の時給制
中間マージンがないので高いスキルをお安くご提供可能
「お試しプラン10時間」が付いています

メニュー料金(税抜)
基本(時給制)※業務内容により相談承ります1,500円~
お試しプラン(時給制)※初月10時間まで1,400円~

※業務開始前のお打合せには上記金額は含まれません
※内容や量により料金が変わりますので要相談とさせていただいております
※スポット依頼も大歓迎です
※固定金額での業務も相談可能です

稼働日working day

基本稼働日は、平日の10:00~17:00 となっております。
上記以外に関しては、要相談となりますのでご了承ください。

業務開始から納品までの流れquick start guide

STEP
ご相談

どんなことでお困りですか?
小さなことからご相談させていただきますので、ご気軽にお問い合わせください

STEP
簡単な打ち合わせ

業務の流れ確認やご提案をさせていただきます
その後、NDA(秘密保持契約)を締結いたします
この間に料金は発生いたしません

STEP
契約

契約書(委託契約書)を締結いたします
(クラウド上にて)

STEP
業務開始

業務内容を確認、打ち合わせを綿密に行います
業務に沿ってタスク管理を行います
連絡・報告などを必要に応じて都度対応していきます

STEP
納品

納品物をご確認後、請求書を発行させていただきます
期日までにお振込をお願いいたします

オンライン秘書の流れ

よくあるご相談
Q&A

資料作成を手伝ってほしいのだけど、どのように説明したらいい?

手書きの写真を送っていただいてもOKです。
もちろん、メール・チャット・zoomでのミーティングでも承ります!
一番お手間の掛からない方法でご依頼ください。

忙しいのだけど、何から頼めばいいかわからないのですが…

そのようなお客様が多くいらっしゃいます。
一度ご相談いただければ、こちらで何がお役に立てるかご提案できますので、お気軽にお問い合わせください。

こんなご依頼がありますrequest

総務・経理周りで仕事が依頼できないか相談させていただきたくご連絡いたしました!

だんだんと総務周りの仕事が多くなり、一度力になってもらえるか相談したいです

スケジュール管理、webデザイン関係など、様々な仕事を依頼したいと考えております

お客様の声customer voice

業務が増え、自分のメインの仕事にも支障がでてきてしまったとき、オフィスシャイニーさんに依頼させていただきました。
とても親身になってご相談いただき、今では総務と経理周りを丸投げできて大変助かっております

オフィスシャイニーさんは直接のやりとりが出来るので、レスポンスが早くて助かっています。
今では事務全般とSNSの運用など、ほとんどの事務作業をお願いしています。時給制なので、コスト面でも安心してお願いできますのでありがたいです。

インタビュー記事のご紹介
interview

みんなde子育て.netでオフィスシャイニーのインタビュー記事が掲載されました!

みんなでつくる子育て.netは、子育て情報メディア。
パパママが「つくって」「つかって」「挑戦できる」、そんなメディアです

インタビュー記事はこちらからご覧いただけます↓

みんなde子育て.net
フリーランス協会

オフィスシャイニーはフリーランス協会に加入しています(会員番号:007813)

オンライン秘書資格

一般社団法人
日本オンライン資格推進機構(JOCP)認定
オンライン秘書資格保持

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