横浜のオンライン秘書室です。事務作業の代行はおまかせください！｜Office Shiny – オンライン秘書 │ 事務代行 │ の紹介ページです。

officeシャイニーは「実務経験が豊富なオンライン秘書」

時間の取れない方のお助け役

事務代行業務はお任せください

相談することがわからない…
＼そんなときは迷わずすぐ相談／

お問い合わせ

LINE公式アカウントで
＼お気軽相談も可能／

LINEで相談

メールはこちらから

日々の業務が忙しくて事務作業に時間が取れない…
請求書作成などの雑務で本業に専念できない…
経理業務が苦手なので任せたい…
スタッフを雇いたいけど人件費が高くなるのは困る…
経験豊富な人に今すぐ手伝ってもらいたい…
様々な業務を一括で頼みたい…

＼オンライン秘書なら一気に解消できます！／

オンライン秘書（事務代行）とは？online secretary

Aさん

オンライン秘書とは何ですか？

シャイニー

幅は広いですが、経営者の方や個人事業主
フリーランスの皆様の雑務の代行です。
Office Shinyでは、経理・人事・総務などを
主とした事務代行を承っております！

オンライン秘書とは

本業に時間がとれない方
仕事を取りたい、営業をしたい･･･
でも事務作業もやらなくては･･･
本業に専念が出来ない
人件費をかけるのに悩む

そんな切実なお悩みを一気に解消するのが「オンライン秘書」。

中小規模企業の経営者様や個人経営者様を主に、忙しい経営者の皆様のためにオンライン秘書（事務代行業務）としてオールラウンダー10数年の経験者がサポートをさせていただいております。

スタートアップのお手伝いも承っております。お気軽にご相談ください。

事務代行（バックオフィス）業務内容back office

独占業務以外はほぼ対応可能！
現在は経理業務・資料作成（office）のご依頼が多くなっております

事務業務全般
back office

Officeでの書類作成
契約書作成のサポート
マニュアル作成
アジェンダ作成
メール対応
タスク管理
秘書業務
全部お願い！

経理・財務
finance

記帳代行
経費精算
請求書・見積書・注文書の発行、送信・送付
振込・支払い代行
会計士・税理士の先生との折衝やお渡しする資料作成サポート

人事・総務
general affairs

給与計算
勤怠管理
保険加入脱退の書類作成補助
士業の先生にお渡しする資料作成サポート

Web関連
web design

ホームページ作成
LP作成
ライティング
画像・動画編集
アイキャッチ・バナー作成
SNS代行

時給制だから安心！掛かった分だけお支払い

安心の時給制。仕事に費やした時間給だけをお支払いいただくシステムなので無駄なコストが掛かりません。
さらに中間マージンがないから高い技術を安くご提供。業界最安値の時給1,500円から可能です。

アシスタントと直接連絡でレスポンスが早い

アシスタントと直接連絡が取れるため、レスポンスが早いことも特徴のひとつ。
業務時間内であれば、すぐにご返答をさせていただくので、安心して業務をお任せいただけます。

請求書1枚からご依頼可能！臨機応変にご対応

バックオフィスのことなら、どのような小さなことでもお受けいたします。
請求書1枚の発行からご対応させていただきますので、お気軽にご依頼ください。

相談することがわからない…
＼そんなときは迷わずすぐ相談／

お問い合わせ

LINE公式アカウントで
＼お気軽相談も可能／

LINEで相談

メールはこちらから

連絡ツールcommunication tool

お客様が普段お使いのツールでご連絡可能

Chatwork

slack

zoom

Gmail

LINE

tel

※電話連絡は、契約後の対応とさせていただきます。

利用可能ツールsoftware

やよいの青色（白色）申告
弥生会計

freee

マネーフォワード

ジョブカン

salesforce

勘定奉行

TKC-FX

Excel、Word、PowerPointなど
MS Office

Googleアプリ（スプレッドシート、ドキュメントなど）

※ソフトウェアのご契約はお客様にてご対応になります。

料金表price list

オフィスシャイニーは安心の時給制
中間マージンがないので高いスキルをお安くご提供可能
「お試しプラン10時間」が付いています

メニュー	料金（税抜）
基本（時給制）※業務内容により相談承ります	1,500円～
お試しプラン（時給制）※初月10時間まで	1,400円～

※業務開始前のお打合せには上記金額は含まれません
※内容や量により料金が変わりますので要相談とさせていただいております
※スポット依頼も大歓迎です
※固定金額での業務も相談可能です

稼働日working day

基本稼働日は、平日の10：00～17：00　となっております。
上記以外に関しては、要相談となりますのでご了承ください。

業務開始から納品までの流れquick start guide

STEP

ご相談

どんなことでお困りですか？
小さなことからご相談させていただきますので、ご気軽にお問い合わせください

STEP

簡単な打ち合わせ

業務の流れ確認やご提案をさせていただきます
その後、NDA（秘密保持契約）を締結いたします
※この間に料金は発生いたしません

STEP

契約

契約書（委託契約書）を締結いたします
（クラウド上にて）

STEP

業務開始

業務内容を確認、打ち合わせを綿密に行います
業務に沿ってタスク管理を行います
連絡・報告などを必要に応じて都度対応していきます

STEP

納品

納品物をご確認後、請求書を発行させていただきます
期日までにお振込をお願いいたします

よくあるご相談
Q&A

資料作成を手伝ってほしいのだけど、どのように説明したらいい？: 手書きの写真を送っていただいてもOKです。
もちろん、メール・チャット・zoomでのミーティングでも承ります！
一番お手間の掛からない方法でご依頼ください。
忙しいのだけど、何から頼めばいいかわからないのですが…: そのようなお客様が多くいらっしゃいます。
一度ご相談いただければ、こちらで何がお役に立てるかご提案できますので、お気軽にお問い合わせください。